Aller au contenu
05 · InstallerÀ venir

Préparez l’entrée.Gardez chaque preuve.

Réalisez l’état des lieux pièce par pièce. Photos, observations, relevés de compteurs, clés et signatures restent rattachés au bon logement, dans le même format à l’entrée et à la sortie.

  • Pièce par pièce, au même format
  • Photos rattachées à leur observation
  • Entrée et sortie comparables
Exemple de constat, données fictives

Chaque observation retrouve sa pièce

Murs et plafond du salonPeinture blanche, propre, sans trace notable
Bon état
Sol du salonParquet, trace légère près de la fenêtre
2 photos
FenêtresDeux ouvrants testés, fermeture fonctionnelle
Vérifié
Relevé électricité
12 458 kWh
Relevé eau
00382 m³
Clés remises
3

Les photos complètent, elles ne remplacent pas. Chaque pièce, surface et équipement reste décrit de manière suffisamment précise. Les images viennent en complément du constat écrit, jamais à sa place.

Des repères officiels pour préparer l’entréeÉtat des lieux, données du logement, règles pratiques et DPE restent rattachés à leur source. Organismes indépendants de keelys®, non partenaires.
La méthode keelys®

Décrire aujourd’hui. Comparer demain.

Le même format accompagne l’entrée puis la sortie du logement.

  1. Avant le rendez-vousEntrée préparée
  2. Sur placePièce par pièce
  3. Après vérificationDocument signé

Un constat précis

Chaque photo retrouve sa pièce et son observation.

Les images complètent une description écrite précise. Elles ne la remplacent pas : chaque pièce, surface et équipement reste décrit de manière suffisamment précise.

  • Bail signé, assurance, dépôt et équipements attendus visibles avant l’entrée
  • Bailleur et locataire parcourent le logement et ajoutent leurs réserves
  • Compteurs relevés, clés inventoriées, observations finales avant signature
  • Après signature, chaque partie reçoit son exemplaire

Des photos utiles, et rien de plus. keelys® limite les images à ce qui est utile au constat du logement. Les personnes et les effets personnels n’ont pas à y figurer. Les accès et les durées de conservation sont définis avant l’ouverture de la fonctionnalité, et les métadonnées ne sont jamais présentées comme une preuve absolue.

Séjour lumineux photographié pour un état des lieux : murs, sol et fenêtres visibles.
Salon6 photos utiles
MursPeinture blanche, propre, sans trace notableBon état
SolParquet, trace légère près de la fenêtre2 photos
FenêtresDeux ouvrants testés, fermeture fonctionnelleVérifié
Exemple de constat. Photographie d’illustration, auto-hébergée, et non un état des lieux réel.

Questions utiles

Un état des lieux clair pour les deux parties.

L’état des lieux peut-il être électronique ?

Oui. Il peut être établi sur support papier ou sous forme électronique. Il doit être précis, signé et remis à chaque partie au moment de sa signature.

Les photos remplacent-elles la description ?

Non. Elles peuvent compléter le constat, mais chaque pièce, surface et équipement doit rester décrit de manière suffisamment précise.

Peut-on demander un complément après l’entrée ?

Le locataire peut demander un complément dans les dix jours suivant l’état des lieux pour les éléments du logement, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour les équipements de chauffage.

Le parcours keelys®

L’entrée terminée, la gestion commence.

Le logement, le bail, le locataire et les documents passent ensuite au suivi des loyers et des quittances.

Premier bien à 0 €

Préparez l’entrée dans le même dossier que le bail.

Rejoignez la liste d’attente. Le Premium ajoutera l’analyse assistée des écarts entre l’entrée et la sortie.

Premier bien à 0 €, puis 1,90 € TTC par bien supplémentaire et par mois. Premium optionnel à +4,90 € TTC par bien et par mois.