Commencer par votre besoin, avant le nom du logiciel
Vous souhaitez simplement préparer une quittance PDF après le paiement complet d’une période ? Un générateur ponctuel peut suffire. Si vous cherchez aussi un historique, des documents conservés dans un compte ou des fonctions de transmission, examinez séparément ces services et leurs limites.
Pour les offres avec compte, nous retenons le périmètre du pilote actuel Keelys : le cas d’un bailleur particulier, d’un logement meublé loué comme résidence principale et d’un locataire. Un parc de plusieurs logements, une SCI, une colocation ou un autre contrat change la comparaison. La gratuité d’un outil ponctuel ne démontre pas la gratuité de toutes les fonctions du compte associé.
Ce comparatif documentaire est réalisé par Keelys, qui édite également un outil de quittance et une plateforme de gestion locative. Il présente une sélection non exhaustive, sans classement ni note. Les pages officielles des éditeurs ont été consultées le 5 octobre 2026 ; la fiche d’abonnement Rentila et la durée d’essai BailFacile ont été revérifiées le 6 octobre ; les parcours concurrents de création, de téléchargement, d’envoi et de récupération complète des données n’ont pas été testés. Pour Keelys, nous avons également accès au code et avons examiné son formulaire public : cette vérification interne ne constitue pas un test indépendant des produits.
Vérifier d’abord les conditions d’une quittancePour un PDF ponctuel : comparer les outils publics
Ce premier tableau porte uniquement sur l’outil public destiné à préparer un document ponctuel. Il ne décrit pas l’abonnement ni les fonctions du compte du même éditeur. « Annoncé » signifie que l’information figure dans sa documentation officielle ; cela ne certifie pas le résultat d’un test.
| Outil | Périmètre relevé | Limite de notre vérification |
|---|---|---|
| Keelys | Générateur public gratuit sans compte ; PDF à télécharger et transmettre par vos soins après déclaration par l’utilisateur du paiement intégral du loyer et des charges. | Formulaire et code examinés par l’éditeur Keelys ; aucun nouveau test complet de PDF dans ce comparatif. Le générateur ne vérifie pas le paiement. |
| BailFacile | Modèle de quittance ponctuel annoncé gratuit sur la page Documents ; celle-ci renvoie vers l’application. | Conditions du téléchargement et parcours avec ou sans compte non établis par un test. Ne pas en déduire que toute quittance BailFacile est payante. |
| TrackMyRent | Générateur public annoncé gratuit, illimité et sans compte ; création du PDF dans le navigateur annoncée. | Téléchargement et absence de transmission des données non testés. Cet outil est distinct de son compte de suivi et de son offre Plus. |
Pour un compte de suivi : lire les limites de l’offre
Le second tableau reprend les plafonds généraux annoncés par les éditeurs, à examiner pour le besoin retenu. Il ne prouve pas l’admissibilité du même contrat dans chaque produit. Les quantités et modalités correspondent à leur documentation, pas à un inventaire de fonctions testé. Une cellule non vérifiée reste inconnue : nous ne la transformons pas en fonction absente.
| Solution | Offre ou limite relevée | Quittance et transmission |
|---|---|---|
| Rentila | Plan gratuit annoncé : 1 bien, 2 contrats, 2 locataires, 4 états des lieux, archives comptées dans les plafonds annoncés, 50 Mo et 1 utilisateur. | Documentation de quittance et d’envoi consultée ; rattachement détaillé au plan gratuit à confirmer. La documentation décrit l’envoi manuel et une option d’envoi lors du marquage du paiement, selon le statut du locataire. Leur inclusion précise dans le plan gratuit n’est pas établie ici. |
| BailFacile | Essai de 7 jours annoncé, distinct du modèle ponctuel gratuit. Abonnement après l’essai. | Édition automatisée annoncée. Le partage peut rester manuel ; le déclenchement exact d’un envoi automatique n’est pas établi par notre lecture. |
| TrackMyRent | Suivi gratuit annoncé pour 2 biens et 4 locataires ; la page du générateur annonce trois envois offerts pour essayer, distincts d’une offre illimitée permanente. | PDF et envois illimités annoncés dans Plus. Email, SMS ou WhatsApp annoncés, sans test des envois. |
| Keelys | Pilote gratuit limité à 100 comptes bailleurs au total : 1 meublé de résidence principale, 1 locataire, 1 ou 2 bailleurs personnes physiques. Nombre de places restantes non indiqué dans ce comparatif. | Profil complet, location active, bail signé importé et paiement intégral déclaré. PDF à télécharger et transmettre soi-même ; envoi automatique indisponible. |
Lire le coût et la période ensemble
Les montants relevés ci-dessous décrivent les pages tarifaires du 5 octobre 2026. Vérifiez la page et les conditions au moment du choix. Une mensualité équivalente à un paiement annuel n’est pas une formule mensuelle résiliable chaque mois.
BailFacile affiche, pour un bien, 119,88 € TTC par an, soit l’équivalent de 9,99 € par mois, ou 16,99 € TTC par mois en formule mensuelle. Les conditions générales consultées prévoient la reconduction à la périodicité choisie. Les conditions particulières peuvent prévaloir.
TrackMyRent affiche une promotion de lancement Plus à 29,85 € TTC par an, avec un équivalent mensuel affiché de 2,49 € TTC, ou 3 € TTC par mois dans la formule facturée mensuellement affichée. L’éditeur conditionne le maintien de la réduction à un abonnement actif sans interruption. Ces conditions ne sont pas assimilées au suivi gratuit ni au générateur public ponctuel.
Rentila annonce un plan gratuit pour un bien et un accès initial à toutes les fonctionnalités pendant 15 jours. Les fonctions de cet essai ne doivent pas être assimilées au plan gratuit permanent. À titre de repère pour un besoin plus large, Silver couvre 2 à 5 biens à 5,90 € HT par mois ou 59 € HT par an. Ces montants HT ne sont pas placés dans un classement de prix face aux offres TTC. La TVA applicable au même acheteur n’a pas été qualifiée ici.
Le pilote Keelys est gratuit dans son périmètre limité. Les prix et fonctions des offres futures présentés sur le site ne servent pas à comparer les fonctions actuellement ouvertes. Aucun des abonnements concurrents n’a été souscrit dans cette mission.
Lire le périmètre du pilote et les tarifs futurs KeelysTransmission et récupération : les questions à vérifier
Préparer un PDF, le conserver dans un compte et le transmettre au locataire sont trois opérations distinctes. Une édition automatisée n’implique pas nécessairement un envoi automatique. Vérifiez le déclencheur, le destinataire et les possibilités de correction avant d’utiliser une fonction de transmission.
Dans Keelys, le paiement reste déclaré par l’utilisateur : le générateur ne contrôle pas la banque. Le pilote ne propose pas actuellement la connexion bancaire, les relances automatiques ou la signature électronique. Pour ces besoins, son périmètre actuel ne constitue pas une solution équivalente aux fonctions annoncées par d’autres éditeurs.
La FAQ des tarifs Rentila annonce la récupération des principales données et documents depuis le compte. Cette annonce ne décrit pas un export intégral testé, ses formats exacts ni l’inclusion de chaque document.
Avant de confier des documents à un compte, examinez les modalités de récupération, les formats disponibles, le devenir des données après fermeture et les éventuels frais. La récupération complète des données n’a pas été testée pour les solutions de cette sélection ; aucun export intégral n’est donc garanti par le tableau.
Choisir à partir d’un scénario concret
La sélection ne désigne pas un logiciel meilleur pour tous les bailleurs. Elle sert à repérer le service à vérifier pour votre besoin. Les conditions, promotions et fonctions peuvent évoluer ; les liens sources permettent de reprendre le contrôle avant le choix.
- Un seul PDF aujourd’hui : examiner d’abord le générateur ponctuel, ses conditions et le téléchargement.
- Un historique dans un compte : comparer le nombre de biens, les documents conservés et la récupération.
- Des envois ou des automatismes : vérifier leur disponibilité dans le plan choisi et leur déclenchement réel.
- Un besoin hors du pilote Keelys : ne pas retenir ses fonctions futures comme solution actuellement accessible.
Questions fréquentes
Les réponses en bref
Une quittance gratuite exige-t-elle un compte de gestion locative ?
Pas toujours. Plusieurs outils publics annoncent un PDF ponctuel sans compte. Les conditions de téléchargement et les fonctions d’un compte associé se vérifient séparément ; le générateur public Keelys est distinct du pilote.
Un essai gratuit équivaut-il à une offre gratuite permanente ?
Non. Un essai a une durée ou une quantité limitée. Relisez la période, le prix ensuite, les conditions de reconduction et les fonctions incluses avant de le comparer à un plan gratuit.
Le comparatif prouve-t-il que les envois concurrents fonctionnent ?
Non. Il s’appuie sur des pages officielles datées, sans test complet des parcours concurrents. Une fonction annoncée est indiquée comme telle, et les points non établis restent à vérifier.
Pour vérifier
Documentation des éditeurs
Pages officielles des solutions consultées. Keelys réalise ce comparatif et figure dans la sélection ; ces références ne constituent pas une évaluation indépendante des produits.